Uitnodiging ploegenoverleg/botenverdeling donderdagavond 3 november

De dagen worden korter en eind oktober wordt de zomertijd ingeruild voor de wintertijd. Het moment waarop we het gebruik van de boten tijdens de blokuren in de winterperiode (met name voor de zaterdag en zondag) in goed overleg met elkaar regelen. Hierbij nodig ik op donderdagavond 3 november 20:00 uur de ploegenvertegenwoordigers uit voor het ploegenoverleg.

Spelregels:

• We bespreken de bootindeling voor iedereen, recreatief roeier of wedstrijdploeg, voor al het beschikbare materiaal. Dit geldt voor de indeling op zaterdag en op zondag.
• De op de vergadering aanwezige ploegen hebben voorrang op de indeling: zorg dus dat jouw ploeg door minimaal 1 persoon vertegenwoordigd is!
• Tijdens de vergadering werken we met het gele-briefjes systeem. Wanneer knelpunten ontstaan dan lossen we die ter plekke op. Hierbij is het net als andere jaren niet vanzelfsprekend dat de boot waar je momenteel in roeit, automatisch ook de boot is waar je het komende half jaar in roeit.


Voorbereiding:

• De vraag naar boten zal het aanbod op bepaalde tijdstippen overtreffen. Hou er rekening mee dat jouw voorkeursboot op dat tijdstip door meerdere mensen gewenst is. Zorg dat je weet wat de tweede keus is (plan B) qua tijdstip en/of boot.
• Wees realistisch in wat je nodig hebt. Realiseer je dat het niet fair is tegenover andere leden om voor de zekerheid ruimschoots boten te willen claimen voor die ene keer in de zoveel tijd dat écht de hele ploeg compleet is.
• Bepaal vooraf wie contactpersoon van jouw ploeg is en neem een lijst met de namen van de ploegleden mee. Het gebeurt wel eens dat iemand een vraag heeft voor een andere ploeg, maar niet goed weet wie er achter de (soms fantasievolle) ploegnamen schuil gaan. Daarom circuleert er op het ploegenoverleg een lijst waarop je per ploeg, naam van de contactpersoon en ploegleden invult. Deze wordt ter plekke ingevuld. Indien nodig kun je bij mij de contactpersoon van een andere ploeg opvragen. Daarnaast zal dit overzicht ook door de roeimakelaar worden gebruikt.

Als echt niemand van jullie ploeg aanwezig kan zijn, kan je je voorkeursboot en voorkeurstijd voorafgaand aan de vergadering doorgeven (via comroei@daventria.com). Ná de vergadering wordt bekeken in hoeverre we aan jullie verzoek kunnen voldoen. Is dat niet mogelijk, dan stellen we natuurlijk een alternatief voor.
Na verwerking blijven er wellicht nog boten/bloktijden over. Als je deze alsnog vast wilt leggen, dan kan dat altijd.

De nieuwe indeling start op zaterdag 12 november 2016!

Bloktijden zaterdag & zondag Glad materiaal

• 08:30 tot 10:00
• 10:00 tot 11:30
• 11:30 tot 13:00 vervalt op zaterdag i.v.m. jeugd-training (12:00 – 13:30 uur)
• 13:00 tot 14:30 vervalt op zaterdag i.v.m. jeugd-training (12:00 – 13:30 uur)
• 14:30 tot 16:00
• 16:00 tot 17:30
• 17:30 tot 19:00


Bloktijden zaterdag & zondag C-materiaal

• 09:00 tot 10:30
• 10:30 tot 12:00
• 12:00 tot 13:30 vervalt op zaterdag i.v.m. jeugd-training
• 13:30 tot 15:00
• 15:00 tot 16:30
• 16:30 tot 18:00
• 18:00 tot 19:30